Physiotherapie ohne 20-Minuten-Takt: Wie finde ich in Berlin eine Praxis mit mehr Zeit pro Patient?
Die Termindauer allein sagt wenig darüber aus, wie viel Zeit tatsächlich für die Behandlung bleibt. Terminvergabe, Rückrufe und die Prüfung von Verordnungen gehen unmittelbar von der Behandlungszeit ab, wenn sie in den Termin fallen. Frag deshalb im Vorstellungsgespräch nach der Termindauer und zugleich nach der Aufgabenverteilung zwischen Therapie und Empfang.
Bei uns in Berlin-Wittenau dauert ein Termin für Krankengymnastik und Manuelle Therapie 25 Minuten, davon 20 Minuten Behandlung. Die übrige Zeit ist für Befunddokumentation und Patientenwechsel vorgesehen. Terminvergabe, Telefon und Verordnungsprüfung übernehmen vier Empfangskräfte.
Auswirkungen des Behandlungstakts auf den Arbeitstag
Die Taktung bestimmt, wie viele Patientinnen und Patienten du pro Stunde behandelst. Die Tabelle zeigt, was das über einen ganzen Arbeitstag bedeutet.
| Takt | Patienten pro Stunde | Patienten an einem Tag mit 8 Behandlungsstunden |
|---|---|---|
| 15 Minuten | 4 | 32 |
| 20 Minuten | 3 | 24 |
| 25 Minuten | 2,4 | etwa 19 |
| 30 Minuten | 2 | 16 |
Rechengrundlage sind acht reine Behandlungsstunden ohne Pausen und Ausfälle. Für Krankengymnastik und Manuelle Therapie beträgt die Regelbehandlungszeit an der Patientin oder am Patienten 15 bis 25 Minuten; ein 15-Minuten-Takt lässt neben dieser Mindestzeit keinen Raum für Umkleiden und Dokumentation. Zwischen einem 20- und einem 25-Minuten-Takt liegen damit rund fünf Behandlungen weniger pro Tag. Dieser Unterschied wirkt sich auf die körperliche Belastung, auf die Qualität der Dokumentation und auf deine Belastbarkeit am Ende des Arbeitstags aus.
Drei Fragen, die aussagekräftiger sind als die Minutenzahl
1. Wer übernimmt die Terminvergabe? Telefonate zwischen zwei Behandlungen oder selbst eingetragene Folgetermine gehen von deiner Behandlungszeit ab. Frag deshalb, ob es einen Empfang gibt und wie er personell besetzt ist.
2. Wann wird dokumentiert? Kläre, ob die Dokumentation im Takt eingeplant ist oder unbezahlt am Ende des Arbeitstags erfolgt. Frag außerdem, ob digital oder auf Papier dokumentiert wird.
3. Gibt es Doppelbelegungen? Manche Praxen planen zwei Patientinnen oder Patienten parallel ein, etwa eine Person auf der Behandlungsliege und eine an einem Trainingsgerät. In diesem Fall entsprechen 30 Minuten im Plan faktisch zweimal 15 Minuten. Die Heilmittel-Richtlinie sieht eine parallele Einzelbehandlung von bis zu drei Personen nur bei der gerätegestützten Krankengymnastik (KGG) vor; Krankengymnastik und Manuelle Therapie als Einzelbehandlung sind dafür nicht vorgesehen.
25 Minuten mit Empfang oder 30 Minuten ohne Empfang?
Beide Modelle können sinnvoll sein; entscheidend sind deine beruflichen Prioritäten.
- Liegt dir vor allem daran, in Ruhe und gründlich zu behandeln und dich auf die Therapie zu konzentrieren, ist ein Takt mit vollständiger Entlastung durch den Empfang häufig die bessere Wahl.
- Benötigst du viel Zeit für Übungsanleitung, etwa in der neurologischen Behandlung, ist ein längerer Takt vorteilhaft, auch wenn du dafür Verwaltungsaufgaben übernimmst.
- In Berlin gibt es auch reine Privatpraxen mit deutlich längeren Terminen. Dort ist das Patientenspektrum ein anderes, und die Zahl der Stellen ist gering.
Ein Probetag gibt dir die Möglichkeit, die Auslastung des Terminplans selbst zu beurteilen. Bereits ein Arbeitstag zeigt, wie dicht der Plan tatsächlich belegt ist.
Rahmenbedingungen bei Rundum Gesund
- 25 Minuten je Termin bei Krankengymnastik und Manueller Therapie, davon 20 Minuten Behandlung
- Vier Empfangskräfte für Terminvergabe, Telefon und Verordnungen; Rückrufe gehören nicht zu deinen Aufgaben
- Digitale Dokumentation und ein monatliches Teammeeting
- 22–28 Euro brutto pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung
- 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche; bei weniger Wochenarbeitstagen entsprechend umgerechnet
- Fortbildung: Fortbildungen wählen wir gemeinsam aus. Zuschuss und Freistellung vereinbaren wir vorab. Während deiner Abwesenheit vertritt dich das Team bei deinen Patientinnen und Patienten
- 30 Mitarbeitende, davon 25 in der Therapie. 2026 haben vier Kolleginnen und Kollegen ihr zehnjähriges Betriebsjubiläum bei uns gefeiert.
Weitere Informationen zum Behandlungstakt im Praxisalltag findest du unter Arbeitszeit und Behandlungstakt.
Häufige Fragen
Wie lang ist ein Termin bei Rundum Gesund in Berlin-Wittenau?
Ein Termin für Krankengymnastik oder Manuelle Therapie dauert 25 Minuten, davon 20 Minuten Behandlung. Befund, Dokumentation und Patientenwechsel sind in dieser Zeit enthalten, die Verwaltungsaufgaben übernimmt der Empfang.
Ist ein 30-Minuten-Takt grundsätzlich besser als ein 25-Minuten-Takt?
Nein, entscheidend ist, welche Aufgaben in diese Zeit fallen. Wenn du im 30-Minuten-Takt zusätzlich Termine vergibst und dokumentierst, bleibt für die Behandlung häufig nicht mehr Zeit.
Wie viele Patientinnen und Patienten behandle ich im 25-Minuten-Takt pro Tag?
Bei acht Behandlungsstunden sind es etwa 19, im 20-Minuten-Takt wären es 24.
Kann ich die Praxis vor Vertragsabschluss kennenlernen?
Ja. Vor dem Vertragsabschluss kommst du zu einem Probetag und lernst den Terminplan sowie die Kolleginnen und Kollegen kennen, mit denen du zusammenarbeiten würdest.
Die offenen Stellen findest du unter Physiotherapeut:in und Hausbesuche. Passt keine davon, sende uns gern eine Bewerbung ohne bestimmte Stelle.
Quellen
- Gemeinsamer Bundesausschuss: Heilmittel-Richtlinie, § 19 (Bewegungstherapie, gerätegestützte Krankengymnastik), abgerufen am 13.10.2026
- GKV-Spitzenverband und Verbände der Physiotherapie: Anlage 1 – Leistungsbeschreibung zum Vertrag nach § 125 Abs. 1 SGB V, Regelbehandlungszeiten KG und MT, abgerufen am 13.10.2026
- Angaben zur Praxis: Rundum Gesund, Stand Oktober 2026